MICROSOFT EXCEL 2000

A. Memulai Ms.Excel
1.Klik menu start- all program – pilih dan klik Ms.Excel
2.Melalui Desktop, klik 2X pada icon Ms.Excel

B. Menutup program Ms. Excel 2000
 Klik tanda X
 Klik menu file – pilih dan klik Exit

C. Menambah jumlah sheet
 Buka Ms.Excel – klik menu Tools
 Pilih options
 Pilih general
 Pada sheets in new workbook, tambah jumlah sheet yang diinginkan

D. Menambah sheet satu per satu
 Pilih menu insert
 Pilih dan klik worksheet

E. menghapus Sheet
 klik kanan pada sheet yang ingin dihapus
 pilih dan klik delete

F. membuat gambar pada lembar kerja Excel
 klik menu insert
 sorot picture dan klik clip art
 pilih gambar yang diinginkan – klik 2x pada gambar

G. Memberi background pada lembar kerja Ms.Excel
 Klik kanan pada range yang diinginkan
 Pilih format cell – pilih dan klik pattern
 Pilih dan klik warna yang diinginkan – ok

H. Menyimpan dokumen pada Ms. Excel
 Klik menu file – save as
 Ketikkan nama file – save

I. Membuat grafik pada Ms. Excel
 Sorot range yang ingin dibuat grafik
 Klik icon chart wizard
 Pilih tipe grafik yg diinginkan – next
 Maka akan tampil kotak chart source data
 Klik radiobutton rows atau coloum yang diinginkan-next
 Akan tampil kotak dialog chart option
 Ketikan judul grafik – next
 akan tampil kotak dialog chart location
 pilih as object in-finish

J. Fungsi-fungsi pada Ms. Excel
 SUM : Yaitu fungsi untuk menjumlah atau untuk menghitung total. Notasinya yaitu =SUM(range awal:range akhir yg ingin di jumlah). Contoh->=SUM(B2:D2).
 COUNT : Yaitu fungsi untuk menghitung jumlah data etau jumlah data yang terisi data. Notasinya yaitu =COUNT(range awal data:range akhir data). Contoh ->=COUNT”(B2:B10).
 MIN : Yaitufungsi untuk menghitung nilai terendah. Notasinya yaitu =MIN(range awal:range akhir). Contoh -> =MIN(A5:D13).
 MAX : Yaitu fungsi untuk menghitung nilai tertinggi. Notasinya sama dengan fungsi MIN.
 AVERAGE : Yaitu fungsi untuk menghitung nilai rata-rata dari suatu data. Notasinya yaitu =AVERAGE(range awal:range akhir). Contoh -> =AVERAGE(B2:D2).

K. Mengurutkan data pada Ms. Excel
 Blok column data yang ingin diurutkan
 Klik menu Data – pilih dan klik Sort
 Pada sort by pilih column yang di blok
 Pilih dan tandai Ascending ( mengurutkan data secara A – Z) atau Descending ( mengurutkan data secara Z – A )
 Klik OK

D. Menambah sheet satu per satu
 Pilih menu insert
 Pilih dan klik worksheet

E. menghapus Sheet
 klik kanan pada sheet yang ingin dihapus
 pilih dan klik delete

F. membuat gambar pada lembar kerja Excel
 klik menu insert
 sorot picture dan klik clip art
 pilih gambar yang diinginkan – klik 2x pada gambar

G. Memberi background pada lembar kerja Ms.Excel
 Klik kanan pada range yang diinginkan
 Pilih format cell – pilih dan klik pattern
 Pilih dan klik warna yang diinginkan – ok

H. Menyimpan dokumen pada Ms. Excel
 Klik menu file – save as
 Ketikkan nama file – save

I. Membuat grafik pada Ms. Excel
 Sorot range yang ingin dibuat grafik
 Klik icon chart wizard
 Pilih tipe grafik yg diinginkan – next
 Maka akan tampil kotak chart source data
 Klik radiobutton rows atau coloum yang diinginkan-next
 Akan tampil kotak dialog chart option
 Ketikan judul grafik – next
 akan tampil kotak dialog chart location
 pilih as object in-finish

J. Fungsi-fungsi pada Ms. Excel
 SUM : Yaitu fungsi untuk menjumlah atau untuk menghitung total. Notasinya yaitu =SUM(range awal:range akhir yg ingin di jumlah). Contoh->=SUM(B2:D2).
 COUNT : Yaitu fungsi untuk menghitung jumlah data etau jumlah data yang terisi data. Notasinya yaitu =COUNT(range awal data:range akhir data). Contoh ->=COUNT”(B2:B10).
 MIN : Yaitufungsi untuk menghitung nilai terendah. Notasinya yaitu =MIN(range awal:range akhir). Contoh -> =MIN(A5:D13).
 MAX : Yaitu fungsi untuk menghitung nilai tertinggi. Notasinya sama dengan fungsi MIN.
 AVERAGE : Yaitu fungsi untuk menghitung nilai rata-rata dari suatu data. Notasinya yaitu =AVERAGE(range awal:range akhir). Contoh -> =AVERAGE(B2:D2).

K. Mengurutkan data pada Ms. Excel
 Blok column data yang ingin diurutkan
 Klik menu Data – pilih dan klik Sort
 Pada sort by pilih column yang di blok
 Pilih dan tandai Ascending ( mengurutkan data secara A – Z) atau Descending ( mengurutkan data secara Z – A )
 Klik OK